COSYS Kits de Inventario / Kits de Alquiler de Inventario
¿Cuál es la ventaja de un kit de inventario? En lugar de buscar individual y tediosamente cada componente, COSYS ofrece kits de inventario que han demostrado su eficacia con muchos clientes a lo largo de los últimos años.
A grandes rasgos, un kit de inventario consta de Terminales Móviles de Captura de Datos o smartphones, la aplicación móvil de inventario de COSYS y el backend, a través del cual los datos de inventario se pueden visualizar y transferir a otros sistemas. También suministramos baterías de repuesto para un cambio rápido, así como etiquetas preimpresas para identificar sus lugares de recuento.
Dispositivos Móviles para Kits de Alquiler de Inventario
Básicamente, distinguimos entre un kit de inventario con Terminales Móviles de Captura de Datos para procesos de inventario en entornos difíciles y kits de inventario con smartphones, que son perfectos para el comercio minorista y almacenes pequeños. Los smartphones no solo son más económicos, sino que los empleados que normalmente no tienen nada que ver con la captura de datos móvil se sienten inmediatamente familiarizados con ellos.
Los dispositivos probados en el kit de alquiler son:
El Honeywell EDA 51, una Terminal Móvil de Captura de Datos robusta con pantalla táctil completa, botones de escaneo cómodos y accesorios como correas de mano, para que pueda registrar cómodamente las existencias durante 8 horas seguidas.
El Samsung XCover 4, que puede ser operado con una mano incluso por manos pequeñas, resiste pequeñas caídas y puede escanear códigos de barras a través de la cámara del dispositivo de forma excelente con el COSYS Scan Plug-In en la aplicación de inventario.
Honeywell EDA 51 (u otros dispositivos)
Opcional: accesorios ergonómicos
Estación de transferencia y carga
Cables de carga y baterías de repuesto
App de inventario
Backend y conexión ERP
Opcional: etiquetas de lugar de recuento
Samsung XCover 4 (u otros smartphones)
Cables de transferencia y carga
Baterías de repuesto
App de inventario con Scan Plug-in
Backend y conexión ERP
Opcional: etiquetas de lugar de recuento
Dispositivos Adecuados para el Inventario
Todos nuestros dispositivos de alquiler de Terminales Móviles de Captura de Datos se pueden utilizar tanto con nuestros kits de inventario como sin ellos. Dado que cada empresa tiene diferentes requisitos para un dispositivo de inventario adecuado, ofrecemos diferentes Terminales Móviles de Captura de Datos para alquiler, y también es posible una operación mixta sin problemas.
Software de Inventario
El software consta de la aplicación móvil de inventario y el backend, a través del cual también son posibles las conexiones a sistemas ERP.
La App de Inventario no difiere entre Terminales Móviles de Captura de Datos y smartphone. Gracias a más de 20 años de experiencia con inventarios y cientos de clientes de inventario anualmente, el software de inventario está tan maduro que la aplicación estandarizada es suficiente para la mayoría de los clientes. En la configuración, podemos adaptar previamente el software a sus procesos y luego cargar la aplicación configurada en sus dispositivos alquilados.
¿Es posible el uso sin conexión? Sí. Solo para el inicio necesita una conexión única para importar los datos maestros, aunque nuestro equipo técnico también puede encargarse de esto por usted de antemano. Durante el inventario, tiene la opción de enviar los datos repetidamente de forma intermitente o una vez al final del inventario. Incluso con conjuntos de datos con millones de artículos, el envío único al final no es un problema.
Encontrará más información sobre el funcionamiento de la aplicación aquí.
Sistemas ERP y Herramienta Web
La mayoría de los clientes desean tener los datos de inventario en su sistema ERP al final del proceso, y COSYS ya cuenta con interfaces listas para muchos sistemas ERP comunes, que también se incluyen en el kit de inventario. Alternativamente, el backend incluye una herramienta web a través de la cual se pueden consultar todas las existencias y generar protocolos de inventario con unos pocos clics.
Encontrará más información sobre las conexiones ERP para el inventario aquí.
Otros Dispositivos para el Inventario
Todos nuestros dispositivos de alquiler de Terminales Móviles de Captura de Datos se pueden utilizar tanto con nuestros kits de inventario como sin ellos. Dado que cada empresa tiene diferentes requisitos para un dispositivo de inventario adecuado, ofrecemos diferentes Terminales Móviles de Captura de Datos para alquiler, y también es posible una operación mixta sin problemas.
Captura y Transferencia de Datos
COSYS Base Solutions es nuestra aplicación de inventario estándar para el registro de existencias y se preinstala automáticamente en cada Terminal Móvil de Captura de Datos de alquiler en la configuración específica del cliente. Los datos maestros de artículos importados y los artículos de inventario ya escaneados se almacenan en la base de datos SQL-Lite de la aplicación de inventario y están disponibles sin conexión en cualquier momento. Por lo tanto, no hay obligación de una conexión WLAN permanente al sistema de inventario. Los datos de inventario registrados se transfieren a un kit de inventario en un momento determinado, ya sea a través de una estación de lectura (USB o Ethernet) o a través de WLAN.
Gestión de Datos
Sus datos maestros y de inventario pueden ser gestionados y evaluados en cualquier momento a través del backend de inventario COSYS Solutions o el COSYS WebDesk utilizado. Dependiendo de las funciones de procesamiento deseadas del backend, puede, antes o durante el recuento de inventario en curso, por ejemplo, crear o añadir ayudantes de inventario, controlar los lugares de recuento registrados y, si es necesario, cancelarlos y prever un nuevo recuento, crear nuevos lugares de recuento y asignarlos a ayudantes de inventario específicos, así como imprimir listas de recuento de inventario diseñadas individualmente.
Evaluación de Datos
El backend de inventario COSYS Solutions o COSYS WebDesk le ofrece la posibilidad, una vez finalizados todos los recuentos, de crear listas de recuento de inventario claramente preparadas a partir de los datos del recuento total, ya sea para su propia evaluación o como prueba e instrumento de control para un auditor.
Exportación de Datos y Conexión ERP
Nuestros sistemas de inventario ya cuentan con muchas interfaces estándar para los más diversos sistemas ERP y de gestión de mercancías específicos de cada sector. Gracias a la arquitectura de software flexible de los sistemas, en cualquier momento son posibles implementaciones de formato individuales para los datos maestros de artículos y los datos de exportación de inventario a nivel de archivo o base de datos.
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Contacto
Preguntas Frecuentes sobre los Kits de Inventario COSYS
En COSYS, un kit de alquiler incluye: un dispositivo móvil de su elección con accesorios útiles como baterías de repuesto o correas de mano, una aplicación de inventario intuitiva para la toma de existencias y un backend que asegura los datos y los transfiere a un sistema ERP si es necesario.
Sí. Siempre que las Terminales Móviles de Captura de Datos o los smartphones tengan Android, iOS o incluso Windows como sistema operativo, el software de inventario COSYS puede procesar y preparar los datos.
Entre los clientes de COSYS, se han probado especialmente el Honeywell EDA 51 como Terminal Móvil de Captura de Datos de pantalla táctil completa y el smartphone Samsung XCover 4. El EDA 51 es especialmente útil en entornos difíciles en la logística, mientras que los smartphones son buenos para el comercio minorista.
COSYS puede responder a esta pregunta con un Sí en un 95%. A través de la configuración, existen muchas funciones que se pueden activar y desactivar fácilmente, de modo que la aplicación se adapta a sus procesos sin necesidad de desarrollo, tanto para inventarios permanentes como para inventarios a fecha fija.