Inventario en el Sector Mayorista con el Software de Inventario de COSYS
El inventario en el sector mayorista representa un gran desafío para cualquier empresa con gestión de almacenes. Los stocks confusos y una gran variedad de productos hacen que el inventario de almacén sea lento y complejo. Además, aumenta el riesgo de errores humanos debido a recuentos incorrectos, confusiones o registros duplicados. La tarea de recuento se complica aún más cuando los productos se presentan en diferentes tamaños, variantes y unidades de embalaje. Otro reto surge si están sujetos a la obligación de número de lote. Especialmente en grandes superficies de almacenamiento, el inventario en el sector mayorista es particularmente laborioso y requiere un esfuerzo de personal inmenso. Los recuentos manuales son especialmente lentos. Dado que el comercio mayorista a menudo opera las 24 horas del día, el inventario debe realizarse en paralelo a la actividad diaria. Para aliviar esta carga, COSYS le ayuda con un software de inventario innovador.
El software de inventario COSYS facilita considerablemente el inventario en el sector mayorista para los empleados. El software consta de dos componentes principales: el primero es la aplicación de inventario COSYS para el registro de datos de inventario relevantes, y el segundo es el backend de COSYS, que sirve para la gestión de estos datos. Ambos componentes trabajan en estrecha colaboración. Esta interacción optimiza gran parte del inventario en el sector mayorista, lo que se traduce en una mayor eficiencia y una reducción significativa de la tasa de error. Por ejemplo, el recuento se puede automatizar con la función: Cantidad 1. Además, los artículos registrados duplicados o erróneamente se pueden corregir posteriormente en las listas correspondientes. Si en su almacén hay artículos sujetos a número de lote o número de serie, estos se pueden registrar fácilmente a través de la aplicación. Si un EAN o número de artículo está asignado a varios artículos diferentes, se documentará bajo diferentes variantes de producto. La capacidad multicliente de la aplicación de inventario COSYS garantiza que los datos de inventario permanezcan separados entre ubicaciones para evitar la distorsión de los resultados.
Importación de datos maestros de artículos y exportación de datos de inventario registrados al backend de COSYS.
Registro de datos de inventario (número de artículo, ubicación de recuento, cantidad...) mediante escaneo de códigos de barras y almacenamiento en listas de inventario editables.
Creación de informes y análisis sobre inventarios actuales en el COSYS WebDesk.
La aplicación de inventario COSYS soporta el registro de artículos sujetos a número de lote y número de serie, así como primeros y segundos recuentos.
Capacidad multicliente para la separación de datos de inventario en múltiples almacenes y ubicaciones.
Reconocimiento de artículos externos, lógica de hallazgos y búsqueda de texto completo de artículos.
Soporte de variantes para artículos con el mismo EAN, pero diferentes variantes.
Reducción general de errores humanos como registros duplicados y/o incompletos.
La captura de datos ya no se realiza con lápiz y papel y requiere menos recursos de personal, manteniendo así la actividad diaria.
La interfaz de usuario intuitiva de la aplicación y el software permite una rápida formación del personal de almacén responsable.
Flexiblemente adaptable e integrable en cualquier sistema ERP existente.
Funciona tanto con intercambio constante de datos vía Wi-Fi/LTE como de forma independiente de una conexión de red.
Los datos se pueden registrar de forma fácil y rápida mediante escaneo de códigos de barras en la aplicación COSYS y luego evaluarse completamente en el COSYS WebDesk.
La aplicación COSYS es compatible con la mayoría de las Terminales Móviles de Captura de Datos.
COSYS WebDesk con Evaluaciones para su Inventario en Almacén / Mayorista
El COSYS WebDesk es un centro de control para la organización de datos de inventario, datos maestros y evaluaciones. Su interfaz fácil de usar facilita la realización y el seguimiento del inventario, y promueve una mejora sostenible del proceso. A través de la plataforma, los datos maestros se pueden importar y ajustar, y los resultados del inventario se pueden exportar cómodamente.
Con la análisis de datos de proceso integrado en el COSYS WebDesk, los datos de inventario se pueden evaluar de forma específica según criterios individuales. Esto permite identificar y corregir posibles fuentes de error o inconsistencias de manera temprana. La información registrada en la aplicación de inventario COSYS se transmite automáticamente al WebDesk, donde se procesa y analiza de forma estructurada. Un panel de control personalizable ofrece una visión clara de los indicadores clave relevantes y las evaluaciones gráficas, por ejemplo, el número de ubicaciones de recuento abiertas o el estado actual del inventario. Los inventarios se muestran en tablas, incluyendo detalles como la ubicación, los dispositivos utilizados y las posiciones de artículos contadas. Además, se pueden evaluar con precisión indicadores clave como las cantidades por contador, el valor total por grupo de productos o la duración del inventario por ubicación. También se pueden identificar y rastrear fácilmente en el sistema eventos de inventario especiales como hallazgos, patrones numéricos inusuales o diferencias.
Con el análisis de datos de proceso, todos los datos de inventario se pueden evaluar automáticamente, lo que permite supervisar continuamente todo el proceso de inventario. De este modo, las posibles desviaciones se hacen visibles a tiempo y pueden corregirse de forma selectiva. Toda la información relevante está disponible en todo momento, tanto para fines de auditoría interna como para auditorías externas por parte de auditores de cuentas. Además, el WebDesk ofrece opciones de adaptación flexibles para optimizarlo a los requisitos específicos de la empresa.
FAQ
Un software para el inventario en el sector mayorista optimiza todo su proceso de registro, reduce errores y acelera significativamente la captura de datos. Especialmente en el sector mayorista, donde se gestionan grandes existencias y muchos artículos, una solución digital proporciona mayor transparencia y eficiencia.
El software de inventario COSYS es intuitivo y fácil de usar. Normalmente, una breve introducción es suficiente para poder utilizar todas las funciones de manera eficiente.
Los costos varían según el alcance de las funciones seleccionadas, el número de usuarios y la integración deseada. COSYS estará encantado de preparar una oferta individual para su empresa.
El software de inventario COSYS es compatible con varias Terminales Móviles de Captura de Datos, tablets industriales y smartphones (Android e iOS). Esto permite realizar el inventario de almacén de forma flexible.
Sí, el software de inventario COSYS también admite el uso sin conexión. Los datos se guardan en el dispositivo móvil y se sincronizan una vez que se restablece la conexión.