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Inventario en Retail con el Software de Inventario de COSYS


Inventario Retail Software Hardware Solución de software COSYS Captura de datos móvil Escaneo de códigos de barras

Realizar un inventario en el retail es crucial para mantener un control preciso sobre los niveles de stock en las tiendas y, de esta manera, tomar decisiones empresariales fundamentadas. Con el software de inventario de COSYS, obtendrá rápidamente una visión general precisa del stock y evitará desabastecimientos o excesos de existencias innecesarios. El inventario en el retail permite identificar de forma rápida y sencilla los cuellos de botella en el almacén, los productos estrella y los artículos con poca rotación, lo que le permite optimizar las decisiones de surtido de manera específica. Un software de inventario es especialmente útil si la gestión de su almacén es desorganizada y si con frecuencia se producen faltantes en su stock. Gracias a la digitalización, minimizará los errores manuales, ahorrará un tiempo valioso y facilitará considerablemente el recuento de inventario a sus empleados. Así, podrá organizar su almacén y, después del inventario, saber exactamente dónde se encuentra cada artículo y en qué cantidad. Esto constituye una base esencial para una gestión de mercancías eficiente y una mejor planificación de futuros pedidos.


Inventario en el Retail con Software y Hardware de Inventario de COSYS

El software de inventario desarrollado por COSYS es flexible, se puede utilizar independientemente de la ubicación y es compatible con operaciones mixtas online-offline. Sus datos de inventario se almacenan temporalmente en el escáner de inventario si no hay conexión a internet y se transfieren al backend de COSYS cuando se restablece la conexión. Con la aplicación de inventario, puede registrar fácilmente códigos de ubicación y de artículos con cualquier Terminal Móvil de captura de datos o smartphone. El manejo es intuitivo y especialmente fácil para los principiantes. Por ejemplo, los compartimentos de almacenamiento pueden escanearse y contarse por completo en pocos segundos. Si un compartimento aparece contado dos veces, el software emitirá una advertencia al usuario correspondiente. Además, a través del COSYS WebDesk se pueden establecer permisos y usuarios. Esta función permite asignar autorizaciones o bloquear módulos de software seleccionados.

Además del software, COSYS también ofrece el hardware adecuado para su próximo inventario en el retail. Gracias a una amplia flota de alquiler, puede seleccionar de forma flexible el dispositivo que mejor se adapte a sus necesidades. Además de escáneres de mano sencillos y Terminales Móviles de captura de datos compactos, también se encuentran disponibles smartphones modernos para alquiler, que son ideales para la toma de inventario.



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Inventario en el Retail: una Revisión Anual para Todas las Empresas

A partir de cierto tamaño de empresa, especialmente en el retail, los empresarios están obligados a realizar inventarios y presentar balances. Con COSYS, podrá realizar de forma rápida y sin esfuerzo el inventario anual legalmente exigido. El software de inventario acelera su proceso de inventario en el retail y minimiza los errores humanos. El escáner de inventario reemplaza las listas de papel imprecisas, reduce los tiempos de recuento y garantiza la integridad de los datos de inventario. El software está diseñado de forma intuitiva y fácil de usar, de modo que incluso los empleados nuevos con poca experiencia pueden integrarse rápidamente en el proceso de inventario. Un Terminal Móvil de captura de datos es suficiente para escanear y contar eficientemente tanto el stock de las tiendas en el área de ventas como el stock del almacén.


Funciones de software para el inventario minorista

  1. Captura de datos de inventario (número de artículo, lugares de recuento, cantidad y mucho más....) mediante escaneado de códigos de barras y almacenamiento en listas de inventario editables.

  2. Mensajes de error en caso de desviaciones de existencias

  3. Estructura modular con espacio para configuraciones

  4. Registro del estado de cada exploración, incluida una función de comentarios

Las ventajas de su software para hacer balance en el comercio minorista

  1. Procesos automatizados: se acabaron los recuentos manuales

  2. Reducción significativa de los errores de recuento y procesamiento

  3. Control de los almacenistas responsables

  4. COSYS adapta el software a sus requisitos y necesidades y puede conectarlo a los sistemas ERP existentes

  5. Visión completa de los historiales de artículos y rutas

  6. Interfaz de usuario intuitiva para una aplicación rápida y sencilla

  7. Reducción de costes de personal y papel

  8. Compatible con la mayoría de ordenadores portátiles

  9. Puede utilizarse independientemente de una conexión de red

Componentes android del software de inventario COSYS




Inventur App Android

Recuento de Inventario


En el módulo de inventario, se registran la ubicación del almacén, la posición de recuento, el EAN y la cantidad de los artículos. A cada Terminal Móvil de captura de datos se le asigna automáticamente un número de dispositivo único, y sus operarios de almacén se identifican mediante números de usuario individuales. La introducción de la ubicación de recuento se realiza manualmente a través del teclado o cómodamente escaneando el número de ubicación. A continuación, el artículo se registra escaneando el EAN o el número de artículo. Después del escaneo, la descripción del artículo aparece automáticamente en la pantalla. La cantidad se introduce manualmente y la entrada se confirma posteriormente. Alternativamente, se puede utilizar la opción: Cantidad siempre 1; en este caso, cada artículo se escanea individualmente, y las cantidades se suman automáticamente más tarde. Una lista de resumen compacta debajo del área de registro muestra todos los artículos registrados hasta el momento.




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Lista de Artículos


En la vista Lista de Artículos dentro del módulo de inventario, obtendrá una visión general de todos los artículos ya registrados, incluyendo sus EAN y números de artículo. Si selecciona un elemento, también aparecerán el nombre del artículo y la cantidad registrada, desglosada por ubicación de almacén, ubicación de recuento y la cantidad originalmente prevista (cantidad teórica).




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Lista de Ubicaciones de Recuento


La Lista de Ubicaciones de Recuento en el módulo de inventario muestra una lista de todas las ubicaciones de recuento registradas, incluyendo las cantidades de artículos respectivas por ubicación. Si se ha realizado un recuento previo, también se puede ver la cantidad teórica. Esto sirve para comparar la cantidad esperada con la cantidad real registrada en la ubicación de recuento correspondiente.




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Artículos Desconocidos


Para evitar que productos no registrados en el maestro de artículos ingresen al sistema COSYS, el software muestra un mensaje de advertencia al escanear artículos no guardados. Sin embargo, si aún hay artículos en el almacén que no han sido registrados en el maestro de artículos, existe la opción de agregarlos al sistema posteriormente. Alternativamente, el registro de artículos no listados también se puede desactivar por completo.




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Registro de Cantidad 1


Para hacer el proceso de inventario más eficiente, la contabilidad de artículos se puede realizar a través de la opción: Cantidad siempre 1. Si esta función se activa en la máscara de registro, se contabilizará automáticamente una cantidad de 1 para el artículo correspondiente con cada escaneo. Los artículos idénticos se agruparán posteriormente en una cantidad total. Este método facilita el registro preciso mediante el escaneo de códigos de barras y reduce el riesgo de errores de entrada o recuento. Especialmente en el retail esta función se utiliza con frecuencia, ya que aquí se pueden registrar diferentes variantes de un artículo dentro de una ubicación de recuento.




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Corrección de Inventario


Si se producen entradas erróneas durante el registro del inventario, estas se pueden corregir directamente a través de la aplicación móvil. La función de corrección de inventario permite rectificar cantidades registradas incorrectamente. Para ello, seleccione la ubicación de recuento correspondiente y el artículo en cuestión, e introduzca la cantidad correcta. Si es necesario, se puede añadir un comentario de texto libre para explicar la corrección.




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Cierre de Ubicación de Recuento


Dentro de la aplicación de inventario, puede configurar en los ajustes si las ubicaciones de recuento deben permanecer abiertas o marcarse como cerradas. Al cerrar una ubicación de recuento, existe la opción de definir si es posible una edición posterior, como un recuento adicional o un nuevo recuento. Si lo desea, el reingreso puede protegerse adicionalmente con una contraseña.



¿Comprar o alquilar un escáner de inventario?


Una de las principales razones para alquilar ordenadores portátiles es el elevado precio unitario a la hora de comprarlos. Las empresas tendrían que hacer una inversión inicial considerable para adquirir un dispositivo portátil. El alquiler elimina este riesgo, ya que el precio de alquiler es significativamente inferior y, al mismo tiempo, garantiza una mayor flexibilidad a la hora de seleccionar y devolver los dispositivos. El alquiler de hardware es especialmente ventajoso si el uso de los dispositivos se limita a proyectos temporales como inventarios, eventos, funciones o fases críticas. Con COSYS, un contrato de alquiler incluye un servicio completo de reparación y mantenimiento, que también garantiza a las empresas flexibilidad, eficacia y ahorro de costes. Si está satisfecho con su dispositivo de alquiler y COSYS y está interesado en una compra de hardware a largo plazo, estaremos encantados de hacerle una oferta adecuada. Gracias a nuestra amplia experiencia en este ámbito, por supuesto le asesoraremos detalladamente con antelación para que pueda tomar una decisión óptima y sostenible.


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Preguntas frecuentes sobre los inventarios en el comercio minorista



El software de inventario COSYS permite realizar recuentos de inventario rápidos y sin errores y simplifica el inventario minorista con dispositivos móviles y aplicaciones fáciles de usar que aumentan la eficiencia.

Sí, el software de inventario COSYS puede integrarse fácilmente en los sistemas de TPV existentes y en el software ERP del sector minorista para optimizar la captura y gestión de existencias.

Sí, el software de inventario es adecuado tanto para pequeños como para grandes comercios y ofrece una solución escalable adaptada a las necesidades específicas de su negocio.

La implantación del software de inventario es rápida y sencilla. Dependiendo del alcance de sus requisitos, el software puede estar en funcionamiento en pocos días.

¿Cómo contribuye el programa informático de inventario a aumentar la eficacia del inventario minorista?