Alquiler de escáneres de códigos de barras para ferias y eventos.
Las ferias, eventos y congresos a menudo implican la congregación de un gran número de personas. Es común que se formen largas colas, lo que puede generar un estrés considerable para el personal. Por ejemplo, si el control de acceso se realiza de forma manual, pueden producirse retrasos significativos y errores en el registro. Para que la experiencia sea lo más fluida y sin estrés posible tanto para los asistentes como para el personal, se pueden utilizar terminales móviles de captura de datos.
Las aplicaciones de estos dispositivos son muy variadas. Entre ellas se incluyen el registro de visitantes, el control de acceso, la gestión de puntos de venta móviles, la administración de pequeñas tiendas y muchas más. Al escanear los códigos de barras, se minimizan los errores de entrada y el esfuerzo asociado. Además, usted obtiene información valiosa sobre su inventario. Este proceso es muy similar a la toma y registro de inventario tradicional. Con los terminales móviles de captura de datos, usted puede registrar sus existencias, obtener un listado preciso y acceder a la información durante el evento. Por ejemplo, podrá ver cuántos artículos se han vendido y cuántos quedan en stock, lo que le permitirá reponer a tiempo si fuera necesario.
El software de gestión de inventario de COSYS puede mostrarle las existencias en diferentes ubicaciones (por ejemplo, en tiendas pequeñas) y alertarle de posibles desabastecimientos. El escaneo de códigos de barras es también el método más eficaz y transparente para obtener un inventario de materiales como micrófonos, altavoces, bobinas de cable, generadores de luz, etc. De este modo, al finalizar el evento, se puede verificar si todo el material está completo.
Alquiler del Honeywell ScanPal EDA52
El Honeywell ScanPal EDA52 también cuenta con un sistema operativo Android, lo que hace que el dispositivo sea similar a un smartphone convencional y facilita su uso para el personal. Además, su diseño robusto le permite ofrecer un rendimiento óptimo en casi cualquier entorno. Gracias a su conectividad LTE, puede establecer una conexión a internet en cualquier lugar, lo que garantiza una transmisión de datos en tiempo real ininterrumpida a su sistema de gestión de almacén.
Alquiler de lectores de códigos de barras con COSYS
Lo más importante en este tipo de eventos es la movilidad y la flexibilidad. La variedad de hardware que ofrece COSYS es especialmente amplia, con aproximadamente 3000 dispositivos de alquiler y sus accesorios correspondientes, como cargadores de batería cuádruples, baterías de repuesto y cargadores de terminales móviles de captura de datos. Con el servicio y soporte de COSYS, usted está protegido ante cualquier problema. En el improbable caso de que alguno de los terminales móviles de captura de datos esté defectuoso, recibirá de inmediato un equipo de reemplazo. El dispositivo defectuoso puede ser devuelto junto con el resto de los equipos alquilados una vez que su evento haya concluido. De esta manera, su inventario puede continuar casi sin interrupciones. El equipo de soporte técnico puede ayudarle de forma competente con cualquier pregunta que pueda tener e incluso realizar un diagnóstico remoto si es necesario.
Si además de los dispositivos de alquiler necesita un software, puede solicitarlo al momento de alquilar el hardware. De esta forma, usted recibirá en poco tiempo todo lo necesario para su próximo evento.
Captura de datos rápida y precisa mediante escaneado de códigos de barras
Hardware robusto y compatible con LTE.
Servicio y soporte competente.
Listado de existencias
Obtención de información fácil y rápida.
Más económico que la compra de MDE en caso de escasez de suministro a corto plazo.
Servicio y soporte competente.
Plazos de alquiler individuales, posibles durante todo el año.
Garantía de movilidad y flexibilidad.
Transparencia y claridad.
Alquile el software adecuado
En COSYS también encontrará las soluciones adecuadas para sus próximos eventos. Entre ellas, el software de registro de existencias y el de inventario. Básicamente, la diferencia entre ambas soluciones es que el software de registro de existencias es adecuado para cambios frecuentes en el stock, mientras que el software de inventario está diseñado para la supervisión y el recuento de artículos, como los equipos electrónicos.
Con el software de registro de existencias, puede comprobar las cantidades de un artículo disponibles en lugares específicos. Los datos se actualizan en tiempo real en cuanto cambia el stock. De este modo, su coordinador puede ver de un vistazo en qué puntos de venta ya no hay existencias de ciertos artículos o en cuáles pronto se agotarán. Las listas se asignan a cada ubicación. Los artículos que se están agotando se resaltan en color y se pueden mostrar opcionalmente al principio de la lista. Esta función está disponible como una configuración.
El software de inventario es adecuado para recuentos de existencias que, en su mayor parte, no cambian varias veces al día. Para obtener un recuento de materiales como micrófonos, carretes de cable, altavoces, etc., se utiliza el software de inventario. De esta forma, al final del evento, puede comprobar si las listas están completas o qué materiales faltan.
Algunas de las funciones del software de inventario incluyen la toma de existencias por ubicación (como materiales, alimentos y bebidas, etc.), el seguimiento en tiempo real de los movimientos y cambios de stock, la visión general de los valores y la precisión del inventario, y la generación de informes y análisis. Todos estos datos se guardan en el sistema de inventario de COSYS. El software de inventario puede ampliarse para adaptarse a sus necesidades. Con la gestión de permisos, puede asignar derechos individuales a cada Terminal Móvil de Captura de Datos y a cada usuario. Esto le permite también determinar qué usuario puede, por ejemplo, editar y modificar el recuento de materiales electrónicos.
Sistema a medida para su gestión de mercancías
Gracias a las interfaces modernas, el software de COSYS se puede conectar a cualquier sistema de gestión de mercancías. Con estas interfaces, puede acceder directamente a los datos de existencias a través de su sistema ERP. Ya sea mediante transferencia manual de datos, como archivo .csv, o como un sistema completo con servidor de transferencia, puede transferir sus datos de existencias a su sistema ERP, incluso en tiempo real, dependiendo del tipo de interfaz.
Servicio y soporte
Una vez que adquiera hardware o software de COSYS, si surgen preguntas o necesita soporte, el servicio de hardware y el soporte al cliente de COSYS estarán a su disposición. Le ayudarán de forma competente y profesional con sus problemas. Puede enviar fácilmente los Terminales Móviles de Captura de Datos defectuosos y los expertos en inventario de COSYS los revisarán y repararán de forma rápida y profesional.
Preguntas Frecuentes sobre el Alquiler de Escáneres de Códigos de Barras
Los terminales móviles de captura de datos aseguran un registro de datos rápido y sin errores. No importa si se trata del control de acceso o de la elaboración de un inventario de sus materiales. La recolección manual de datos con lápiz y papel consume mucho tiempo y genera estrés. Con el escaneo de códigos de barras, usted ahorra mucho tiempo y minimiza los errores.
El Zebra TC26, el Honeywell ScanPal EDA52 y el EDA50 ofrecen una gran movilidad y flexibilidad. Gracias a su robusta construcción, se pueden utilizar en casi cualquier lugar. Si desea conocer otros terminales móviles de captura de datos, nuestros empleados de COSYS estarán encantados de ayudarle. El personal de COSYS tiene una amplia experiencia y le asesorará para proporcionarle los dispositivos que mejor se adapten a sus necesidades.
¿Necesita más información?
Si está interesado en el alquiler de terminales móviles de captura de datos y necesita ayuda, estaremos encantados de asesorarle y responder a todas sus preguntas.
Para una consulta detallada, contacte directamente con:
Herr Arne Gritzka
Tel.: +49 5062 900 24
Fax: +49 5062 900 30
Email: arne.gritzka@cosys.de